Kalendrar, schemaläggning, planering:
Om du redan använder Gmail är det kanske naturligt att använda Google Kalender. Du kan dela den med andra och lägga till att göra-listor.
Doodle är grymt praktiskt när man ska enas om en tid att träffas, till exempel för ett grupparbete. Du föreslår några tider, mejlar ut en länk och så kan alla kryssa i när de kan, ingen inloggning behövs.
Planeringsverktyget Basecamp finns i flera betalvarianter, men för en vanlig uppsats eller examensarbete räcker gratisvarianten utan problem. Här kan du och dina medarbetare bland annat ordna att göra-listor, milstolpar, ladda upp filer och skriva i gemensamma dokument. Du välja vilka som ska få mejl om när du skapar eller ändrar något.
Dela filer:
Använder du redan olika Googletjänster fungerar Google Dokument bra. Du kan skapa dokument direkt i tjänsten eller ladda upp befintliga och välja vem som ska ha rättigheter till vilken fil. Du kan även samla filer i mappar och ge rättigheter för en hel mapp, praktiskt om du håller på med flera grupparbeten samtidigt. Dessutom, om ni skulle slarva med att döpa dokumenten, syns det när ett dokument senast ändrades och av vem. På Google Dokument har du tillgång till 1 GB lagringsutrymme.
Använder du Hotmail och Windows Live har du automatiskt ett SkyDrivekonto där du har tillgång till hela 25 GB utrymme. Där kan du också dela dina filer till olika personer.
Ett annat populärt sätt att dela filer är Dropbox. Om du laddar ned programvaran kan du skapa en genväg, exempelvis på skrivbordet, direkt till din Dropboxmapp och lägga upp och hämta filer utan att behöva logga in eller skriva in någon webbadress. Du har till och med tillgång till ditt konto från din smartphone. Dropbox ger 2 GB lagringsutrymme gratis, med möjlighet att betala för upp till 100 GB.
Skicka filer:
Om du ska skicka en enstaka stor fil som du inte tror att du kommer behöva dela vidare finns flera andra tjänster för enkel filöverföring. På filecentral.se kan du skicka filer på upp till 2 GB gratis och instruktionerna är på svenska. Även på Sprend är 2 GB gränsen. På Sendspace går det väldigt snabbt att ladda upp en fil, men det är en del reklam på sajten om du vill använda gratisversionen. Här kan du skicka filer som är upp till 300 MB stora.
